Der       ist das ideale Werkzeug für die Verwaltung von Firmen- und Kontaktadressen sowie die zu den Adressen anfallenden Informationen. Er integriert sich perfekt in Ihre Lotus Notes-Umgebung. Einträge aus bestehenden Notes-Adressbüchern können sofort und ohne Aufwand übernommen werden oder die Adressen werden aus einer Textdatei (CSV-Format) einfach importiert.

Sind die Adressen erst einmal im System, steht Ihnen eine leistungsfähige und übersichtliche Kontaktverwaltung zur Verfügung. Die Zugehörigkeit von Kontakten zu Firmen und Institutionen wird sofort transparent. Die Adressen können beliebig sortiert und ausgewertet werden oder nach Selektion als Basis für die Durchführung einer Kampagne (Serienmail, Akquiseaktionen) verwendet werden.

Kennen Sie ihre Kunden?

Bestimmt tun Sie das. Aber können Sie sich auch noch an ein Gesicht erinnern, wenn Sie den Ansprechpartner nur selten und schon länger nicht gesehen haben? Wissen Sie noch im Detail, was vor vier Monaten mal besprochen wurde und jetzt für die Vertragsverhandlungen plötzlich wieder relevant wird?

In der übersichtlichen Anzeige der Kontakt-adresse haben Sie alle wichtigen Daten sofort im Zugriff. Mit nur einem Klick verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Informationen (E-Mails, Briefe, Besprechungen, Aufgaben), die zu dem Kontakt in der Vergangenheit angefallen sind.

Dokumentenverwaltung

Zu jeder gespeicherten Adresse können Sie beliebig viele Vorgangsinformationen speichern. Ist die Adresse bereits ausgewählt, wird die neu erstellte Information automatisch zugeordnet. Alle Informationen sind immer auch unter der Firmenadresse zu finden, welcher der Kontakt zugeordnet ist.

Zusätzlich sind die Dokumente auch von der Adresse unabhängig wieder auffindbar, z.B. sortiert nach Datum oder nach Typ. Word, Excel und Powerpoint sind komplett in das Produkt integriert. So können Sie bei der Brieferstellung zunächst eine beliebige Word-Vorlage wählen. Beim Öffnen des Briefs werden die postalischen Daten automatisch in den Adressbereich des Word-Dokuments übernommen. Selbst die Anrede wird generiert. Sie müssen sich nur noch auf den Inhalt konzentrieren.

NEU: Anbindung an Telefonanlagen

Der Starke Contact Manager erweitert, mithilfe Ihrer eingesetzten CTI-Software, Ihre Arbeitsstationen um computergestützte Telefonie-Funktionen.Bei ankommenden Anrufen öffnet sich automatisch der entsprechende Kontakt auf Ihrem Display. So erkennen Sie sofort wer anruft und haben alle benötigten Informationen auf einen Blick.

Mindmaps enthalten das zu bearbeitende zentrale Thema in der Mitte des Blattes. Es wird möglichst genau formuliert und/oder als Bild dargestellt. Nach außen sind verschiedene Hauptäste (Hauptkapitel) mit weiteren Unterästen (Unterkapitel), die die dazugehörenden Informationen ranggerecht darstellen. Auf den Ästen steht immer nur ein Wort (Schlüsselwort). Bei der Erstellung sollen/können Farben und Bilder benutzt werden, um der kreativen Arbeitsweise des Gehirns gerecht zu werden, und um die Mindmap schneller lesen und überblicken zu können.

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