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Als DMS-Hersteller sind wir nicht nur Verpflichtungen Ihnen als Kunden gegenüber eingegangen. Neben einer zuverlässigen Projektabwicklung mussten auch diverse gesetzliche Bestimmungen eingehalten und beachtet werden, darunter die GoBS (Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme), die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen). Die Vorgaben dieser Schriften haben wir bei der (Weiter-) Entwicklung des Starke-DMS selbstverständlich eingehalten. Damit Ihr Starke-DMS aber „revisionssicher“ ist, müssen Sie weitere Vorgaben beachten, darunter Ihre Hard- und Softwarelandschaft, Ihre Organisation und eine entsprechende Verfahrensdokumentation. Letztere liefern wir als Muster mit aus, individuelle Prozesse und Verfahren müssen natürlich ergänzt werden.
Gerne helfen wir Ihnen bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation und beraten Sie in Fragen der Revisionssicherheit. Wenn Sie sich trotzdem schon einmal über alle gesetzlichen Vorgaben informieren möchten, können Sie sich die entsprechenden Gesetzestexte hier als pdf downloaden: [link].
Eine übersichtliche und leicht verständliche Zusammenfassung aller rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Dokumenten-Management finden Sie auch im Leitfaden "Steuersicher Archivieren" (Brand, Geis, Groß, Lindgens, Zöller, Gabler Verlag, 1. Auflage 2011). Hier kann das Buch bestellt werden: [link].
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