Mitarbeiter im Innendienst / Kaufmännische Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie sind eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen Geschäftsführung, Vertrieb, Technik und Kunden gleichermaßen:

Organisation & Sekretariat:

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Dokumentenmanagement und digitale Ablage
• Termin- und Urlaubsverwaltung
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Kaufmännische Tätigkeiten:

• Prüfung und Erfassung von Arbeits- und Leistungsnachweisen
• Rechnungslegung im Projektgeschäft
• Verwaltung, Abrechnung und Pflege von Wartungs- und Serviceverträgen
• Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten

Ausbildungsbetreuung:

• Organisation und Betreuung unserer Auszubildenden
• Termin- und Fristenmanagement
• Ansprechpartner für IHK, Berufsschule und Bildungsträger

Event-, Reise- & Veranstaltungsorganisation:

• Planung und Organisation  unserer Veranstaltungen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Koordination mit Dienstleistern
• Hotelbuchungen

Fuhrparkmanagement:

• Verwaltung der Fahrzeugstammdaten
• Koordination mit Versicherungen und Werkstätten
• Unterstützung bei Fahrzeuganfragen und -wechseln

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Innendienst, Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift